PARTNER+運用フロー

運用フロー

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PARTNER+のサービス利用申込みをしていただきます。
利用申込はこちら

利用申込時に登録したメールアドレスを人材会社へ通知します。
※人材会社へは自動で通知されませんので、人材会社と連絡を取っていただきますようお願いいたします。

 

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人材会社からメールアドレス宛に「接続招待」メールが届きますので、
[接続情報]URL からアクセスし、[事業所接続]を行います。
これで人材会社との接続は完了です。

 

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求人依頼を人材会社に通知します。
これまでの口頭、メール、FAX等に変わる手段として活用いただけます。
求人依頼に併せて、派遣受入日、抵触日、均等均衡、組織、就業現場(受動喫煙対策)などリアルタイムに通知できますが、当工程を割愛した利用が可能です。
(続く「契約内容の確認」からご利用いただけます。)
詳しくは求人依頼の使い方をご確認ください。

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人材会社の案件化した内容がリアルタイムに通知され、[契約内容の確認]で確認できます。
候補スタッフの簡易スキルや契約内容を人材会社と共同作業ですり合わせ、交渉していきます。
人材会社とチャットでやり取りができますので、交渉の際にご活用ください。
契約内容が決まりましたら、承認して内容を確定します。

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人材会社から提出される「個別契約書」等の契約がリアルタイムに通知されます。
内容に不備があれば差戻しをします。
差戻しや不明点の確認の際は、チャットをご活用ください。
内容確認の上、問題がなければ「承認」をしてください。

承認後、契約書は電子帳簿保存法に対応した電子保管となります。
また、続く工程の各種法令帳票等の確認ならびに勤怠管理が行えるようになります。
詳しくは契約締結の使い方をご確認ください。

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承認後は、派遣通知書の自動公開のほか、人材会社から提出される
派遣先管理台帳等の書類を随時確認できます。
詳細は関連書類確認の使い方をご確認ください。

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契約締結済みの勤務予定ならびにスタッフから申請された勤怠をリアルタイムに確認できます。
QRコードを勤怠打刻システムとして活用し、QR読取日時と申請時間が一致している場合、
続く判定(承認/差戻し)工程を省き、自動承認する運用が可能です。
詳細は勤怠承認の使い方をご確認ください。

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「差戻し」を行うと、自動でスタッフにメール通知を行います。
「承認」を登録すると、人材会社に通知できます。

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判定結果は、リアルタイムに人材会社側に反映されます。
人材会社は「承認」の勤怠データを確認します。
勤務実績表、勤務一覧表の出力も行えます。

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人材会社から提出される請求書を受領できます。
請求書の根拠となる勤怠にたどって請求書の内容を確認できます。(今後実装予定の機能です)
請求内容を確認し、受領します。
請求内容に関する確認などがあれば、チャットをご活用ください。

受領後、電子帳簿保存法に対応した電子保管となります。
詳細は請求書の使い方をご確認ください。