概要
依頼した求人の契約内容や候補スタッフの情報をリアルタイムで確認できる機能です。
人材会社とチャットでやり取りしながら、契約内容の確認や条件の調整を行うことができます。
メールや電話でのやり取りを減らし、円滑なコミュニケーションが可能です。
契約締結後は契約内容がロックされるため、契約内容の整合性を保つことができます。
未確認の契約内容がある場合は、、[ダッシュボード]-[契約内容未確認]に件数が表示されます。
目次
画面説明
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 検索 | ②[契約内容確認一覧]に表示されている契約内容を任意の条件で検索できます。 詳細は[操作説明]-[検索]をご確認ください。 |
| ② | 契約内容確認一覧 | 人材会社から展開された案件、もしくは[求人依頼]で依頼した求人(受注されたもの)が一覧に表示されます。 [ステータス：人材会社から提案中]となっている契約について、承認作業を行う必要があります。 該当行の[詳細]を選択し、契約内容の確認および承認を行います。 詳細は[操作説明]-[契約内容の確認]をご確認ください。 |
| ③ | 表示項目 | ②[契約内容確認一覧]の列項目の表示・非表示が可能です。 |
操作説明
検索
以下条件から契約内容を検索することができます。
| 【検索条件】ステータス 、契約期間、人材会社名、事業所、キーワード検索(就業現場、組織名、業務名、スタッフ氏名、スタッフカナ) |
※キーワード検索は完全一致(”組織名１”)、OR(組織名１ OR 組織名２ )、AND(組織名１ 就業現場１)といった検索が可能です。
契約内容の確認
- 人材会社から提示された案件、または[求人依頼]で求人に対する契約内容が表示されます。
契約内容や候補スタッフの情報など、内容に問題がないかを確認します。
| 項目名 | 項目説明 | |||||||||
| 求人依頼NO | 紐づく求人依頼がある場合、番号が表示されます。 番号を押下すると、求人依頼の画面が別タブで開きます。 依頼した求人依頼の内容と見比べることが可能です。 |
|||||||||
| 案件管理NO | 人材会社側で管理している案件管理番号です。 | |||||||||
| 当社事業所 | 事業所情報を表示します。 本項目は常に入力できません。 変更をご希望の場合は人材会社までお問い合わせください。 |
|||||||||
| 基本 |
契約期間、業務内容、就業条件などの基本情報を表示します。
|
|||||||||
| 人材会社 | 依頼する人材会社の情報が表示されます。 本項目は常に入力できません。 |
|||||||||
| 人材会社担当者 | 人材会社の派遣元責任者などの担当者情報が表示されます。 本項目は常に入力できません。 |
|||||||||
| 組織 | 本項目は常に入力できません。 変更をご希望の場合は人材会社までお問い合わせください。 |
|||||||||
| 就業現場 | ||||||||||
| 契約金額 | ||||||||||
| スタッフ |
配置される候補スタッフの情報を表示します。
|
|||||||||
| 当社担当者 | 該当案件に対しての担当者を設定して下さい。 |
- 契約内容の承認判定を[ステータス]で選択します。
- [承認]：人材会社から提示された契約内容で問題ない場合に選択します。
- [差戻し]：修正してほしい内容や確認したい事項がある場合に選択します。差戻し後は、人材会社からの再提案(ステータス：人材会社から提案中となるまで)をお待ちください。
- [依頼取消]：求人依頼を取り消す場合に選択します。
- [ステータス]を[承認]とすると、[承認者の選択]欄が活性化します。
該当案件の契約締結・勤怠承認を行う担当者を指定してください。
※契約締結後も修正可能です。担当者の退職等が発生した場合は担当者を変更してください。
| 項目名 | 項目説明 |
| 契約締結 |
[利用者設定]で契約締結の操作権限を持つ利用者が選択肢として表示されます。 指定された方は、[契約締結]で該当案件の契約書締結を行うことができます。 締結を行う利用者を設定してください。(１名必須となります。) |
| 勤怠承認 |
[利用者設定]で勤怠承認の操作権限を持つ利用者が選択肢として表示されます。 指定された方は、スタッフからの勤怠申請に対して[勤怠承認]で承認作業を行うことができます。 勤怠承認を行う利用者を設定してください。 (最終承認の権限がある利用者１名必須となります。) |
- 契約内容についての人材会社とのやりとりは、[チャットで確認]から行います。
人材会社からの返信があると、[ダッシュボード]-[通知]から確認することができます。
※契約締結後も送信可能です。