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勤怠承認

更新

概要

スタッフが申請した勤務時間を確認・承認できる機能です。
申請された勤怠はリアルタイムで確認でき、勤務予定時間と照らし合わせながら承認作業を行えます。
承認した内容は人材会社へ自動で連携されるため、勤怠実績の共有がスムーズに行えます。

 

 

目次

 

 

画面説明

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No 項目名 項目説明
① 検索

②[勤怠一覧]に表示されている勤怠を以下条件で検索できます。

画面名 検索条件
勤怠一覧 就業年月日、キーワード検索(就業現場、組織名、業務名、スタッフ氏名・カナ)
勤怠一覧(スタッフ) 就業期間、案件管理NO、スタッフ、キーワード検索(就業現場、組織名、業務名、スタッフ氏名・カナ)
勤怠承認 就業期間、案件管理NO、承認ステータス、申請出勤区分、QR打刻時間と申請時間、スタッフ、キーワード検索(就業現場、組織名、業務名、スタッフ氏名・カナ)
② 勤怠一覧

以下の一覧を表示します。
[利用者設定]で閲覧権限のある事業所の勤怠のみ確認できます。

画面名 説明
勤怠一覧 勤怠を案件ごとに表示します。
勤怠一覧(スタッフ)
案件に配置されているスタッフごとの勤怠承認状況を表示します。
勤怠承認
勤務日ごとの勤務予定時間と、スタッフが申請した勤務時間を表示します。
③ 表示項目 ②[勤怠一覧]の列項目の表示・非表示が可能です。

 

 

操作説明

勤怠承認をするとき

  1. [勤怠一覧]で、スタッフの申請内容の確認・承認する案件を選択します。
    • スタッフ単位で確認する場合：[勤怠一覧(スタッフ)]を選択します。
    • 勤務日単位で確認する場合：[勤怠承認]を選択します。
      ※[勤怠承認]を選択した場合は、③以降の手順をご確認ください。
      PARTNER+_image_formatSize (27).png
       
  2. 勤怠承認を行うスタッフを選択します。
    PARTNER+_image_formatSize (28).png
     
  3. [勤怠承認]で申請された勤怠の確認・承認を行います。
    承認できるのは、スタッフから申請された勤怠のみです。
    以下の場合は[対象]のチェックボックスが表示がされず、承認できません。

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複数勤怠をまとめて承認する場合

[承認ステータス]が[承認待]または[一次承認]の勤怠について、申請内容を確認します。
予定時間・打刻時間・申請時間・実績時間を確認し、承認の可否を判断します。

  • 予定時間：案件に設定されている予定の勤務時間です。
  • 打刻時間：スタッフがQR出退勤や勤怠打刻で打刻した時間です。申請時間と異なる場合は赤字で表示されます。
  • 申請時間：スタッフが申請した勤務時間です。打刻時間と異なる場合は赤字で表示されます。

  • 実績時間：申請時間に丸め処理を適用した勤務時間です。
    PARTNER+_image_formatSize (16).png

     

  1. [承認]または[差戻し]を行う勤怠の[対象]にチェックを付けます。

  2. 必要事項を入力し、[一次承認][最終承認][差戻]のいずれかを選択します。
    PARTNER+_image_formatSize (18).png

    項目名 項目説明
    コメント

    [承認ステータス]に応じて、以下の通りコメントを入力します。
    入力したコメントは一覧のコメント列に表示されます。

    • [一次承認]：最終承認者へ伝達事項がある場合に入力します。
    • [最終承認]：人材会社へ伝達事項がある場合に入力します。
    • [差戻し]：スタッフへ差戻し理由や再申請時の対応内容を入力します。
    最終承認/一次承認/差戻 [対象]にチェックを付けた勤怠について、承認または差戻しを選択します。
    差戻しを行った場合は、対象スタッフへ[再申請依頼]の通知メールが送信されます。

     

  3. 複数選択した勤怠の[承認ステータス]が、一括で更新されます。PARTNER+_image_formatSize (20).png

 

 

1勤怠ずつ承認する場合

  1. [勤怠承認]で、詳細を確認したい勤怠の[詳細]を押下します。
    PARTNER+_image_formatSize (19).png

     
  2. [勤怠承認詳細]-[勤怠詳細]を確認します。

  3. 必要事項を入力し、[一次承認][最終承認][差戻]のいずれかを選択します。
    PARTNER+_image_formatSize (21).png

    項目名 項目説明
    コメント

    [承認ステータス]に応じて、以下の通りコメントを入力します。

    • [一次承認]：最終承認者へ伝達事項がある場合に入力します。
    • [最終承認]：人材会社へ伝達事項がある場合に入力します。
    • [差戻し]：スタッフへ差戻し理由や再申請時の対応内容を入力します。
    最終承認/一次承認/差戻 [対象]にチェックを付けた勤怠について、承認または差戻しを選択します。
    差戻を行った場合は、対象スタッフへ再申請依頼の通知メールが送信されます。

     

  4. ③で入力した内容が、[承認状況]に反映されます。
  5. 人材会社での確認が完了した勤怠は、[人材会社ステータス]が[確認済]となり、[勤怠承認]からは更新できなくなります。
    修正が必要な場合は、[チャット]などを利用して人材会社へご連絡ください。PARTNER+_image_formatSize (35).png

 

勤怠の予定を確認したいとき

  1. スタッフの勤務予定時間は[勤怠承認]の画面から確認できます。
    [☑予定　☑申請　☑実績]のチェックボックスで表示したい時間のみチェックONとします。
    予定時間のみを表示したい場合は、[☑予定　□申請　□実績]とします。
    PARTNER+_image_formatSize (22).png
     
  2. 予定時間のみが1行表示されます。
    PARTNER+_image_formatSize (23).png

 

勤怠の承認状況を確認したいとき

勤怠の承認状況は、[勤怠承認]または[勤怠一覧(スタッフ)]から確認できます。

  • [勤怠承認]：勤怠一覧の画面下部にある[集計エリア]-[承認ステータス]で承認状況を確認できます。
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  • [勤怠一覧(スタッフ)]：スタッフごとの承認状況を確認できます。
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