担当者設定

概要

担当者の新規登録や編集を行う画面です。
新規担当者の追加を行う場合は、[目次]-[操作説明]をご確認ください。

 

 

目次

 

 

画面説明

担当者一覧

Frame 1 (1).png

No 項目名 項目説明
担当者の追加 [担当者登録]を表示し、新規の担当者情報を登録します。
詳細は、[操作説明]-[担当者の追加]をご確認ください。
検索 登録されている担当者を[担当者名] [部署]で検索できます。
担当者一覧

[担当者の追加]から登録した担当者 または [求人依頼]で新規登録した担当者を一覧で表示します。
設定できる担当区分は以下となります。

項目名 項目説明
派遣先責任者 派遣社員の就業状況を一元管理し、派遣先での適正な就業を管理する担当者です。
製造業務専門派遣責任者 製造業務専門の派遣先責任者です。
製造業務に従事する派遣労働者が50人を超える事業所では、100人ごとに1人の選任が必要です。
苦情処理者 派遣社員から苦情の申し出を受けた際に対応する担当者です。
指揮命令者 派遣社員に対して業務上の指示を行う担当者です。
請求に関する問合せ窓口 請求に関して派遣元事業主との連絡窓口となる担当者です。
契約担当者
契約に関する窓口担当者です。
指定した担当者名は、契約書類に記載されます。
例)派遣個別契約書の甲欄等
職業紹介責任者
職業紹介事業の適正な運営を担う責任者です。
職業紹介事業を行う事業所ごとに選任が必要です。
窓口担当者 人材会社とやり取りする総合的な窓口担当者です。
表示項目 ③担当者一覧に表示する項目の表示・非表示を設定します。
エクスポート 担当者一覧のエクスポートが行えます。
押下するとCSVファイルがダウンロードされます。

 

担当者編集

Frame 7 (2).png

No 項目名 項目説明
担当者名 担当者の氏名を入力します。
担当区分 登録する担当者の担当区分を設定します。
複数選択が可能です。
事業所
  • 新規登録の場合:事業所一覧から所属事業所を選択します。
  • 編集の場合:変更不可の項目となります。
組織 事業所に紐づいている組織を選択します。
部署 担当者の所属部署を入力します。
役職 担当者の役職を入力します。
電話番号 電話番号を入力します。
メールアドレス メールアドレスを入力します。
備考 備考を入力します。
使用状況
編集時にのみ表示される項目です。
  • [可]:担当者欄で選択できます。
  • [不可]:担当者欄の選択肢に表示されなくなります。

 

 

操作説明

担当者の追加

①[担当者一覧]-[担当者の追加]を押下します。

Frame 2 (2).png

 

②担当者の情報を入力し、[登録]を押下します。

Frame 8 (3).png

 

③[登録しました]のメッセージとともに、登録した担当者が[担当者一覧]に表示されます。
登録された担当者は、[求人依頼]-[派遣先担当者]の選択肢に表示されるようになります。

Frame 6 (2).png

 

④担当者登録後、[使用状況]の項目が表示されます。
[使用状況:可]となっている担当者は、[求人依頼]や他機能で選択肢として表示されます。
退職などに伴い使用しなくなった担当者は、[使用状況:不可]としてください。

Frame 9 (1).png