電子保管の使い方

登録済のファイルを以下条件で検索できます。

• ステータス
  • 未受領：人材会社から登録されたがまだ受領していない状態
  • 受領待：PARTNER＋から登録したが、人材会社でまだ受領されていない状態
  • 時刻表示：受領済の状態。PARTNER＋または人材会社で受領された日時
• 送信元
  以下の通り、ファイルの作成側を表示します。
  
  • 当社：PARTNER＋から登録されたファイル
  • 相手：人材会社から登録されたファイル
• 発行日
• 種別一覧

②[検索条件]に合致するファイルを一覧表示します。
[受領日時：未受領]となっている電子書類について、確認及び受領作業を行う必要があります。
詳細は[操作説明]-[人材会社からファイルを受領する場合]をご確認ください。

人材会社へ公開したいファイルを追加します。
ファイルをドラッグ＆ドロップでも追加できます。
ファイルは複数選択可能で、サイズ上限は10MBとなります。
PDFファイルのみ登録が可能です。

一度の添付に対し、②[追加データ一覧]に1行追加されます。
例)一度に3ファイルを追加した場合、1行に対して3つの添付ファイルが設定されます。

①[ファイル追加]で追加したファイルを一覧表示します。

• 種別：
  アイコンをクリックすると任意の文言を追加することができます。
  1行に対し5件まで登録可能です。
  人材会社と決定した検索ワードを登録するなどの活用ができます。
  種別未入力で登録した場合、ファイル名が種別となります。
• ファイル名：
  アップロードしたファイル名を表示します。
• 事業所：
  人材会社と接続済の事業所が表示されます。
  [利用者設定]-[閲覧権限]が付与されている事業所のみが表示され、初期値は空白です。
  どの得意先にファイルをアップロードするかを選択します。
• 人材会社：
  事業所と紐づく人材会社名が表示されます。

1回あたりの添付総ファイル数の上限は10件となります。

以下の通り表示します。

• 未受領：人材会社から登録されたがまだ受領していない状態
• 受領待：PARTNER＋から登録したが、人材会社でまだ受領されていない状態
• 時刻表示：受領済の状態。人材会社またはPARTNER＋で受領された日時

以下の通り表示します。

• [送信元：当社]の場合：[電子保管一覧]-[書類の追加]からファイル登録を行った日付
• [送信元：相手]の場合：人材会社がファイル登録を行った日付

以下の通り表示します。

• 当社：PARTNER＋から登録したファイル
• 相手：人材会社から登録されたファイル

[電子保管一覧]-[書類の追加]で登録したファイルを表示します。
選択したファイルをプレビュー画面に表示します。

PARTNER＋から登録したファイルの場合、人材会社が未受領であればファイル名横の「…」からファイルの変更や削除が可能です。