利用者設定の使い方

概要

PARTNER+利用者の権限やログインパスワードの管理が行える画面です。
新規利用者を追加したい場合は、[目次]-[操作説明]をご確認ください。

目次

• 画面説明
  • 利用者一覧
• 操作説明
  • 利用者の追加

画面説明

利用者一覧

操作説明

利用者の追加

1. [利用者一覧]-[利用者の追加]を選択します。
   
   
   
2. 利用者の情報を入力し[登録]を選択します。
   
   
   

   項目名	項目説明
   操作権限	利用者の権限設定を行います。 自身の利用者設定を開いた場合、[管理設定]-[利用者設定]は表示されません。 すべての権限にチェック 全機能をご利用いただけます。 一部の権限にのみチェック チェックのついている機能のみご利用いただけます。 チェックを付けていない機能は、該当メニューが非表示になります。 以下の登録例を参考に、職務内容に応じて設定してください。 【登録例】 利用者の 所属部署 付与する権限 管理本部 [利用者設定]の閲覧・登録権限を付与(全体の利用者を管理) 各就業現場 [求人依頼しよう]、[組織]、[就業現場]、[担当者]の閲覧・登録権限を付与 法務部 [契約内容の確認]、[契約締結]、[関連書類確認]の閲覧・登録権限を付与 労務部 [勤怠確認]の閲覧・登録権限を付与 経理財務部 [請求書]の閲覧・登録権限を付与
   閲覧権限	[事業所設定]に登録されている事業所のうち、どの事業所の情報を閲覧させるかを設定します。 利用者の所属事業所などに合わせて設定してください。 ・すべての権限にチェック： 登録されている事業所の情報がすべて閲覧できます。 ・一部の事業所にのみチェック： チェックを付けた事業所の情報のみ表示されます。 チェックのない事業所の求人情報や契約書など、各種情報は閲覧できません。
   多要素認証	ログイン時にワンタイムパスワードを利用するかどうかを選択できます。 使用しない ログイン時にワンタイムパスワードを利用しない設定になります。 EメールOTP ログイン時にワンタイムパスワードの入力画面が表示されるようになります。 ワンタイムパスワードは登録したメールアドレスに届きます。 TOTP ログインユーザ本人の利用者設定の編集画面の場合、選択可能となります。 ログイン時、ワンタイムパスワードの入力画面が表示されますが、Eメールとは違い、Google Authenticatorなどの認証アプリに表示されるパスワードを入力します。利用するには初期設定が必要です。
   パスワード	PARTNER+にログインするときのパスワードを設定します。 英大文字・英小文字・数字・記号それぞれを最低1文字ずつ含む、10文字以上で設定してください。
   お知らせメールを受け取る	[操作権限]を持つ利用者の場合、チェックを付けると以下の各種通知をメールで受け取ることができます。 通知文面は[人材会社からの通知メールはどのような内容が届きますか？]をご確認ください。 操作権限 受信できるメール [契約締結]にチェックが付いている利用者 人材会社から[契約締結]へ契約書が公開された際、自動メールを受信することができます。 [請求書]にチェックが付いている利用者 人材会社から[請求書]へ請求書が公開された際、自動メールを受信することができます。

    

3. [登録しました]のメッセージとともに、登録した利用者が[利用者一覧]に表示されます。登録された利用者情報で、PARTNER+にログインできるようになります。
   
   
   
4. 登録後、利用者の詳細画面を開くと、[使用状況]の編集項目が表示されます。
   [使用状況：可]となっている利用者はPARTNER＋のログインや担当者に表示されます。
   [使用状況：不可]とした場合、PARTNER＋へのログインはできなくなります。
   登録日に登録した日時が表示されます。
   ※ログイン者本人の設定情報を開いた場合、使用状況は表示されません。
   

◎参考◎
利用者追加後、該当の利用者へログイン情報を通知してください。
※自動メールは送られません。