概要
[契約内容の確認]で決定した事項をもとに、人材会社から契約書が公開されます。
[契約締結]には、派遣個別契約書など締結が必要な契約書が表示されます。
※締結不要な各種通知書などは[関連書類確認]でご確認ください。
電子帳簿保存法の要件を満たした仕様となっていますので、使用するだけでリーガルな運用ができるようになります。
契約締結が完了すると同時に、派遣通知書の確認、勤怠の管理ができるようになります。
未締結の契約書がある時は、[ダッシュボード]-[契約未締結]に件数が表示されます。
目次
・画面説明
・操作説明
・検索
・契約書の最終確認
・契約書の内容に変更があった場合
画面説明
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 検索 | ②[契約締結一覧]に表示されている契約を任意の条件で検索できます。 詳細は[操作説明]-[検索]をご確認ください。 |
| ② |
一覧 |
[契約内容の確認]で承認した求人の契約書を人材会社が公開すると、リアルタイムで一覧に表示されます。 |
| ③ | エクスポート | ②[契約一覧]をCSV形式で出力することができます |
操作説明
検索
以下の条件から契約を検索することができます。
| 【検索条件】ステータス、発行年月日、契約締結日 、ご契約金額(基本単価)、人材会社、事業所、キーワード検索(就業現場、組織名、業務名、スタッフ氏名、スタッフカナ) |
※キーワード検索は完全一致(”組織名１”)、OR(組織名１ OR 組織名２ )、AND(組織名１ 就業現場１)といった検索が可能です。
契約書の最終確認
- 契約書概要が表示されます。
版数が1以外の場合、発行年月日は改定年月日となります。
テキストリンクになっている項目をクリックすると、該当の契約確認や事業所設定画面に遷移します。 - 契約書のプレビューが表示されます。拡大縮小やファイルのダウンロードを行うことができます。
- 表示している契約書に関する人材会社とのやりとりは、チャットで行います。
人材会社からの返信があると、[ダッシュボード]-[通知]から確認することができます。 - 契約書の内容が問題ないことを確認したら、[締結する]のチェックを付け[送信]します。
※[契約内容の確認]-[承認者の選択]-[契約締結]に登録されている利用者でログインしているときのみ、[締結する]が表示されます。 - 締結した日時が[締結日時]に反映します。
- 締結後、[締結一覧]で派遣通知書を閲覧できるようになります。
契約書の内容に変更があった場合
契約内容の変更などで契約書の訂正が発生すると、新しい版数の契約書が[締結一覧]に表示されます。
※訂正前の契約書も消えずに表示されます。
[版数]、[訂正・削除コメント]を確認し、[契約書の最終確認]の手順に沿って契約の再締結を行ってください。